EHRTCNL:201104 Minutes

Verslag bijeenkomst 19-april-2011

AAN/AFWEZIG

Attending	Name	Initiaal	Affiliation	Email Address
Aanwezig	Baptist, Jos	JB	Nictiz	baptist@nictiz.nl
Afgemeld	Barelds, Roel	RB	TNO	roel.barelds@tno.nl
Afgemeld	Bijsterveld, Hubert	HB	Mensana / RIBW NR	hubert@bijsterveld.im
Afgemeld	Breas, Robert	RBr	Nictiz	breas@nictiz.nl
Niet Afgemeld	Conings, Richard	RC	Alert	richard.conings@alert-online.com
Aanwezig	Duut M.	MD	DBC Onderhoud	m.duut@dbconderhoud.nl
Afgemeld	Fransen, Serge	SF	Ruwaard van Putten Zkh	fransen@rpz.nl
Aanwezig	Goossen-Baremans, Anneke	AG	Result4Care	agoossen@results4care.nl
Niet Afgemeld	Heldoorn, Marcel	MH	NPCF	mheldoorn@npcf.nl
Niet Afgemeld	Langhout, August	AL	ForCare	august.langhout@forcare.nl
Afgemeld	Meermans, Marc	MM	eNovation	marc.meermans@enovation.nl
Alleen info	Poppel, Bas van	BP	iSoft	bas.vpoppel@isoft.nl
Afgemeld	Seyffert, Steven	SS	Cap Gemini	steven.seyffert@capgemini.com
Aanwezig	Tan, Michael	MT	Nictiz	tan@nictiz.nl
Alleen info	Waal, Pieter, de	PW	Logica	pieter.de.waal@logica.com
Aanwezig	Walderstein, Willie de	WW	Ruwaard van Putten Zkh	walderstein@rpz.nl
Afgemeld	Michael van der Zel	MZ	UMCG and Results4care	m.van.der.zel@ict.umcg.nl

Voorzitter: Anneke Goossen

Notulist : Jos Baptist

Opening

Anneke opent de vergadering

Vaststellen van de agenda

De agenda wordt vastgesteld zoals voorgesteld

Verslag vorige vergadering, 8 maart 2011

Het verslag wordt goedgekeurd.

Mededelingen

1) HL7 NL is bezig met het opstellen van een ballot procedure in Nederland. Kai Heitmann heeft een voorstel gedaan, wat zal worden besproken in de TSC.

2) TC EHR PHR Functional Models. Nieuwe naam van de TC is goedgekeurd. In het verslag staat deze nog fout, maar zal vanmiddag worden gecorrigeerd.

3) Implementatiehandleiding HL7 v3 Basiscomponenten, versie 2.3. eind 2010, begin 2011 is dit document in ballot geweest. Er is te weining reactie geweest om het document vast te stellen. Het document zal opnieuw in ballot gaan. Kai Heiman heeft een ballotprocedure voorgesteld in de TSC. Dit zal eerst worden besproken.

4) Helaas zijn diverse mensen verhinderd. Heeft ook invloed op de agenda.

5) Ontwikkelingen Nictiz LSP geeft nieuwe mogelijkheden voor versnelde ontwikkelingen, mits de organisaties positief en constructief blijven over de samenwerkingsmogelijkheden met Nictiz als kennis- en coördinatiecentrum.

6) Themamiddag op dinsdag 7 juni: het programma is nog onduidelijk. Welke bijdrage kan er geleverd worden vanuit deze TC? Past dat in het doel en het thema van de bijeenkomst? Gedacht wordt aan een algemene introductie over EHR PHR functional models of acceptatie van HL7 v3.

Naar aanleiding van de Actielijst

10/2 Communicatieplan wordt door Jos Baptist overgenomen.

10/3 Over FM en LSP wordt geschrapt.

10/6 Ambassador presentatie: Anneke en Roel proberen dat in mei te doen.

11/2 Ballot EHR-S FM: WW gaat van information infrastructure naar supportive care.

11/3, 11/6, 7 en 8 en 11 zijn gedaan.

1) Willie remigreert per 1 juni 2012 naar Italië

2) Alleen vertaling Glossary voorstel van Steven Seyffert: Door drukte en onvoorziene problemen heeft Steven Seyffert niet de gehele vertaling van de Glossary kunnen afmaken. Daarnaast stelt hij een verdeling voor met betrekking tot de vertaling van de andere documenten. Willy Walderstein zal de lead over de vertaling overnemen. Het volgend plan voor de vertaling wordt voorgesteld. Het plan is gebaseerd op een gelijkmatige verdeling van het werk tussen de vrijwillige vertalers.

• Anneke Goossen vertaalt de eerste 20 pagina's van How-To Guide for Creating Functional Profiles (chapter 6 tot hfdstk 5.5).
• Mark Meermans vertaalt de 17 bladzijden van Conformance Clause en blz. 21 t/m 27 van How-To Guide for Creating Functional Profiles (chapter

3).

• Steven Seyffert maakt de vertaling van de 19 bladzijden tellende Glossary af en blz. 28 t/m 31 van How-To Guide for Creating Functional Profiles (chapter 6).
• Willy de Walderstein vertaalt de 16 pagina's van Overview (chapter 1) en blz. 32 t/m 40 van How-To Guide for Creating Functional Profiles (chapter 6).

4) Vertaling ondersteunende documenten in september klaar.

5) Beheerder / editor vragen bewaken van consistenties e.d.. Michael van der Zel zal gevraagd worden de documenten die klaar zijn te plaatsen op de wiki. Ook voor Glossary vertaling (laatste versie doorzenden naar de groep)

6) Communicatieplan overnemen door Jos Baptist

Ballot EHR-S FM release 2

Stand van zaken met betrekking tot de ballot en het leveren van feedback wordt besproken. Michael Tan: public subscribe functionaliteit in abonnementsvorm om op de hoogte gehouden te worden van veranderingen die van belang zijn. Staat er niet in.

Volgende vergaderingen

   * 21 juni
   * 6 september
   * 8 november
   * 8 december Jaarcongres HL7 Nederland

Actielijst

Actienr.	Datum in	Actie Item	Verantwoordelijke	Datum Gereed
10/2	21 sep 2010	Communicatieplan/Stakeholderanalyse	Verschoven naar JB en MT	Medio2011
10/4	09 nov 2010	Vertaling ondersteunende documentatie( hfdst 1, 2,6 en 7) bij EHR-S FM	AG,WW,SS,MM. Lead verschoven van SS naar WW	06-09-2011 Nog bespreken
10/5	09 nov 2010	Hoe gebruik ik het EHR-S FM voor dummy's	MZ	19-04-2011 Nog overleg met Michael
10/6	09 nov 2010	Ambassador presentatie maken t.b.v. reclame doeleinden	AG,RB,RBr?	mei 2011
10/8	09 nov 2010	Lijst maken van bestaande activiteiten in Nederland m.b.t. profielen welke geënt zijn op het EHR-S FM	Allen, Lead RB	??
10/9	21 sep 2010	Evaluatie TC EHR/PHR-S FM	Allen	sept 2011
11/2	25-01-2011	Deelname aan ballot van EHR-S FM R2,HL7 Internationaal	Direct Care AG en HB Supportive Care MT,MD (DBC/DOT) en RB Information Infrastructure WW, MZ en SF	ballot open op 04-04-2011 (RB en AG plaatsen ballotdocuemten op wiki) 19-04-2011 commentaren doorspreken; inleveren commentaar voor 09-05-2011 bij HL7 Internationaal (AG/RB).
11/9	08-03-2011	WW en MZ combineren Usecases tot 1 duidelijke kleine usecase contact	WW,MZ	19-04-2011
11/10	08-03-2011	Opnemen van Pharmacy en KNMP profielen in de lijst	RB	30-03-2011
11/11	08-03-2011	RB stuurt poster naar de leden	RB	30-03-2011
11/12	08-03-2011	MT schrijft een artikel over het Pharmacy profiel	MT	Begin mei 2011, zodat artikel in HL7 Magine van juni komt.
11/13	19-04-2011	Anneke vraagt Marcel Heldoorn over wijze participeren van NPCF	AG	21-06-2011
11/13	19-04-2011	Terugmelding HL7/ISO meeting	AG	21-06-2011
11/14	19-04-2011	In de WG "major negatives"moeten worden opgelost	Allen	21-06-2011
11/15	19-04-2011	Verkiezing Co-Chair	Allen	21-06-2011