EHRTCNL 201011 Minutes

AAN/AFWEZIG

Attending	Name	Affiliation	Email Address
	Admiraal, Sjoerd	Cap Gemini	sjoerd.admiraal@capgemini.com
X	Baptist, Jos	Nictiz	baptist@nictiz.nl
X	Barelds, Roel	TNO Kwaliteit van Leven	roel.barelds@tno.nl
	Bijsterveld, Hubert	Mensana / RIBW NR	hubert@bijsterveld.im
	Breas, Robert	Nictiz	breas@nictiz.nl
X	Conings, Richard	Alert	richard.conings@alert-online.com
X	Duut M.	DBC Onderhoud	m.duut@dbconderhoud.nl
X	Fransen, Serge	Ruwaard van Putten Zkh	fransen@rpz.nl
X	Goossen-Baremans, Anneke	Result4Care	agoossen@results4care.nl
	Langhout, August	ForCare	august.langhout@forcare.nl
X	Meermans, Marc	eNovation	marc.meermans@enovation.nl
	Poppel, Bas van	iSoft	bas.vpoppel@isoft.nl
	Schlutter, Ricardo	Parnassia Bavo Groep	r.schluter@parnassiabavogroep.nl
X	Seyffert, Steven	Cap Gemini	steven.seyffert@capgemini.com
	Sinke, Mark	ForCare	mark.sinke@forcare.nl
X	Tan, Michael	Nictiz	tan@nictiz.nl
	Waal, Pieter, de	Logica	pieter.de.waal@logica.com
X	Walderstein, Willie de	Ruwaard van Putten Zkh	walderstein@rpz.nl
X	Michael van der Zel	UMCG and Results4care	m.van.der.zel@ict.umcg.nl

1. Opening

Voorzitter: Anneke Goossen

Notulist : Roel Barelds

2. Vaststellen van de agenda

De agenda wordt vastgesteld zoals voorgesteld

3. Verslag vorige vergadering, 21 september 2010

Het verslag wordt met wat kleine tekstuele aanpassingen goedgekeurd.

4. Mededelingen

• Cursussen zijn gratis voor actieve leden van de stichting HL7 NL, Het bestuur houdt zich het recht voor om kosten van een cursus alsnog in rekening te brengen, dit naar oordeel van de cochairs van de TC en TSC.
• Actieve leden hebben een polo gekregen van de stichting, met het verzoek deze te dragen tijdens de congresdag op 9 december 2010.

5. Internationale ontwikkelingen EHR WG

a)Tijdens de internationale WGM in Cambridge is er overleg geweest met de TC EHR. Hierbij is aangegeven dat er een TC in Nederland is opgericht.

b) Door de internationale TC is aangegeven dat een vertaling van het Functionele Model geen nieuw model oplevert maar een afgeleid profiel EHR-S FP voor Nederland.

c) Gevraagd is of we willen participeren in diverse werkgroepen. Hier hebben we de boot even afgehouden. Laten we eerst in Nederland de TC goed op de rit krijgen, dan pas ook echt meewerken aan Internationale ontwikkelingen.

d)De bedoeling is om het EHR-S FM versie 2 te ballotten in mei 2011. Wij denken dat dit niet haalbaar is. Er zijn namelijk veel aan/opmerkingen gekomen vanuit ISO en HL7.

e) Schrijf je in op de listserver Zie de link: [1] Hierdoor blijf je op de hoogte van wat zich allemaal afspeelt op het gebied van EHR en PHR.

f)Als je het PHR-S FM leest roept dit meer vragen op dan het antwoorden geeft. Er wordt gewerkt aan een informatief hoofdstuk voor het PHR-S FM. Tevens worden er stappen ondernomen om het PHR-S FM een ISO standaard te laten worden.

g) Er is niet duidelijk of de Glossary van versie 2 backwards compatible is. We kunnen ons niet voorstellen dat items opeens een andere betekenis zou krijgen. Voorlopig gaan we er dus vanuit dat dit zo is.

Een verslag van zowel het overleg met de EHR WG in Boston als ontwikkelingen in ISO is te vinden op onze wiki.

6. Stand van zaken activiteiten/projecten

a) Wat is het umfeld van de EHR-S/PHR-S FM standaard? In het vorige overleg van de TC is aan de orde geweest dat er een goed stuk ligt van Eurorec over standaarden: 'Inventory of Relevant Standards for EHR Systems',2007. Roel Barelds zorgt er voor dat dit document aan de leden van de TC wordt toegezonden.Het is niet de bedoeling dat we dubbel werk gaan doen. Activiteit kan worden verwijderd uit het overzicht.

b) Inventariseren cursusbehoefte ER is een cursus gepland op 23 november. Een aantal leden van de TC zal daaraan deelnemen. Activiteit kan in het overzicht worden verwijderd. Wel wordt het opgenomen in het Jaarplan van de TC.

c) Ontwikkelen publiciteitsplan/communicatieplan Komt terug op de agenda

d) Verschillenanalyse Blijft staan

e) Tooling voor Functional Models Blijft staan. Michael van der Zel zal zijn ontwikkelingen in het UMCG continueren. Resultaten mogen worden gegeven aan anderen (beleid van het UMCG). Hij houdt de TC op de hoogte.

7. Plan van aanpak voor de TC Funding

a) Communicatieplan Er is uitgebreid gesproken over het concept communicatieplan. Steven heeft een mooie eerste aanzet hiervoor gemaakt. Hij heeft het commentaar verzameld en zal dit verwerken in een volgende versie. Als conclusie kan nu al getrokken worden dat de TC zich in eerste instantie zal richten op de stakeholders gerelateerd aan de groep Direct gerelaeerde zorg. Michael Tan zal zorgen voor een contactpersoon binnen de NPCF. Jos Baptist zal Robert vragen voor een contactpersoon binnen IHE. Tevens eens kijken naar het Dutch Health Network of we hier aansluiting bij kunnen vinden. Zie de link: [2]

b) Jaarplan van de TC De volgende activiteiten zijn besproken en zullen worden opgenomen en uitgewerkt in het jaarplan 2011.

• Vertaling van een aantal hoofdstukken behorende bij het EHR-S FM; Overview, Conformance clausule, Profile How to Guide, Glossary.
• Michael van der Zel werkt aan een soort leeswijzer voor het UMCG. Hij zal deze afmaken en ter beschikking stellen aan de TC. Het is een variant op de Readers Guide.
• Na een vertaling zal de TC richtlijnen schrijven bij elk onderdeel/ subonderdeel van het EHR-S FM. Ook hier wordt in het UMCG aan gewerkt. Beschikbaar materiaal zal aan de TC ter beschikking worden gesteld.
• Themamiddag in Q2 van 2010, themanummer in HL7 Magazine en themamiddag zullen in het communicatieplan worden opgenomen.
• Inventariseren van EHR-S Functional Profiles in Nederland en Internationaal.
• Maken ambassador presentatie.

De co-chairs zullen een concept jaarplan maken. In januari wordt het jaarplan besproken.

8. Deelname aan ballot EHR-S FP voor de pharmacy

Michael Tan vertelt over de voortgang van de Ballot voor Pharmacy. Dit profiel is volgens hetzelfde stramien als het EHR-S FM opgezet. De opdrachtgever is de NVZA. Het profiel moest voldoen aan allerlei normen/voorschriften zoals AGB en ICDxx Alle commentaren op de ballot zijn nu gedaan en worden op dit moment verwerkt. Dit profiel moet uiteindelijk een soort Plan van Eisen worden, waarmee naar de leveranciers gegaan kan worden. Michael Tan zal een aantal sheets leveren voor de Ambassador presentatie over Pharmacy profiel Michael Tan vraagt de TC om het feit dat er een EHR-S FP voor pharmacie in Nederland is ontwikkeld te communiceren naar relevante organisaties. Dit zal worden opgenomen in het communicatieplan.

Voor de rest zie de Actiepuntenlijst

9. Planning volgende vergadering(en)

Voor zover het er nu naar uit ziet wordt de vergadering van 18 januari 2011 verschoven naar 25 januari 2011. Dit i.v.m. de WGM in Australië. Agendapunten zijn:

• Demonstratie van het gebruik van het EHR-S FM in het UMCG: maken van een functioneel profiel voor het specialisme KNO.
• Jaarplan 2011
• Communicatieplan 2011

Datum en agenda voor de volgende vergadering dd. 25 januari 2011

De rest van de bijeenkomsten in 2011 zijn:

• 8 maart
• 19 april
• 21 juni
• 6 september
• 9 november
• 8 december Jaarcongres HL7 Nederland

10. Rondvraag

Er zijn geen vragen/opmerkingen

Einde Vergadering

Actiepuntenlijst:

Datum in	Actie Item	Verantwoordelijke	Datum Gereed
21 sep 2010	Wiki pagina's updaten	Michael Z, Richard	??
21 sep 2010	Communicatieplan	Steven	Begin januari 2011 voor bespreking op 25-01-2011
21 sep 2010	Verkenning, hoe verhouden FM en LSP zich met elkaar?	Jos	feb 2011
09 nov 2010	Vertaling Hfdst 1,2,6 en 7	Anneke,Ricard,Willy,Steven,Marc. Lead ligt bij Steven	??
09 nov 2010	Hoe gebruik ik het EHR-S FM voor dummy's	Michael Z	??
09 nov 2010	Opstellen Jaarplan	Anneke G, Roel B	15 dec 2010
09 nov 2010	Opstellen speerpunten voor de TC EHR-S FM m.b.t. WGMplekken in 2011	Anneke, Roel	dec 2010
09 nov 2010	Presentatie over Tooling	Michael Z	25 jan 2011
09 nov 2010	Presentatie voorbereiden voor de HL7 Congresdag op 9 december	Anneke en Roel	9 dec 2010
09 nov 2010	Ambassador presentatie maken t.b.v. reclame doeleinden	Anneke Roel, Robert B?	Januari 2011
09 nov 2010	Michael Tan zorgt voor aanspreekpunt binnen de NPCF	Michael T	??
09 nov 2010	Poster EHR welke in Cambridge gepresenteerd is bemachtigen. Hiermee kunnen we ons presenteren tijdens bijeenkomsten	Anneke, Roel	Sydney tijdens Int WG meeting
09 nov 2010	Roel stuurt notitie van Eurorec m.b.t. betrokken standaarden aan de leden	Roel	dec 2010
09 nov 2010	Roel stuurt artikel TC EHR voor het HL7 magazine naar de leden	Roel	dec 2010
09 nov 2010	Lijst maken van bestaande activiteiten in Nederland m.b.t. profielen welke geënt zijn op het EHR-S FM	Allen, Lead Roel	??
|21 sep 2010	Evaluatie TC EHR/PHR-S FM	Iedereen	sep 2011