EHRTCNL:201201 Minutes

Verslag bijeenkomst 31-januari-2012

AAN/AFWEZIG

Attending	Name	Initiaal	Affiliation	Email Address
Afwezig	Baptist, Jos	JB	Nictiz	baptist@nictiz.nl
Aanwezig	Barelds, Roel	RB	iSOFT/CSC	rbarelds@csc.nl
Alleen info	Breas, Robert	RBr	Nictiz	breas@nictiz.nl
Aanwezig	Duut M.	MD	DBC Onderhoud	m.duut@dbconderhoud.nl
Aanwezig	Fransen, Serge	SF	Ruwaard van Putten Zkh	fransen@rpz.nl
Aanwezig	Goossen-Baremans, Anneke	AG	Result4Care	agoossen@results4care.nl
Afwezig	Langhout, August	AL	ForCare	august.langhout@forcare.nl
Afwezig	Meermans, Marc	MM	eNovation	marc.meermans@enovation.nl
Aanwezig	Meijboom, Gerda	GM	Nictiz	meijboom@nictiz.nl
Alleen info	Poppel, Bas van	BP	iSoft	bas.vpoppel@isoft.nl
Afwezig	Schlutter, Ricardo	RS	Parnassia Bavo Groep	r.schlutter@parnassiabavogroep.nl
Afwezig	Sinke, Mark	MS	ForCare	mark.sinke@forcare.nl
Afwezig	Seyffert, Steven	SS	Cap Gemini	steven.seyffert@capgemini.com
Afgemeld	Tan, Michael	MT	Nictiz	tan@nictiz.nl
Aanwezig	Walderstein, Willie de	WW	Ruwaard van Putten Zkh	walderstein@rpz.nl
Aanwezig	Michael van der Zel	MZ	UMCG and Results4care	m.van.der.zel@ict.umcg.nl
Aanwezig	Leo de Vries	LV	Splendid Business Solutions	leo@splendidbusinesssolutions.com

Voorzitter: Anneke Goossen-Baremans

Notulist : Gerda Meijboom

Opening

Anneke opent de vergadering en verwelkomt alle aanwezigen

Vaststellen van de agenda

De agenda wordt vastgesteld zoals voorgesteld.

Verslag vorige vergadering, 08 november 2011

Er zijn twee actiepunten met hetzelfde nummer. Dit laten we zo maar in het vervolg moet dit correct worden bijgehouden. Achterhalen adresgegevens Ricardo: A. Goossens Mail aan Jos m.b.t. communicatieplan: R. Barelds

Bespreken Actielijst

10/4 Beperkte input van vertaling. Ondersteunende documenten van R2 zijn klaar. R2 behoorlijke gewijzigd. Hoeveel tijd nog steken in R1? Probleem is dat er geen mensen zijn, het is vrijwilligerswerk. Het werk dat al gedaan is wordt naast R2 gelegd (actie AG/WW). Met name de algemene delen uit R2 zouden ook vertaald moeten worden. Meer capaciteit is nodig. 10/9 zie verder 11/17 gereed 11/18 gereed 11/20 zie verder

Mededelingen

Marjon Duut gaat stoppen met de WG. Wil wel geïnformeerd blijven. Nieuwe HL7NL website: wiki en werkgroepen zouden voor iedereen beschikbaar moeten zijn (buiten inloggen om) actie MvdZ. Link zetten van HL7NL wiki naar .com wiki: actie MvdZ Graag aan- en afmelden voor de vergaderingen via de website (de link staat in de uitnodiging van de meeting). Minutes van de vergadering blijven op de int. wiki gepubliceerd worden, zoals het is. Niet als Word of pdf-document. Willie komt in maart voor het laatst en verhuist daarna. Vanuit iZiekenhuis gaat Jan Gerrit Bonke de rol van Gerda Meijboom overnemen. Hij zal ook aanschuiven bij de WG. Roel Barelds is bij iSoft-UK aan het werk. iSoft is overgenomen door CSC.

HL7 WGM Terugrapportage en EHR-S FM R2 Posters en Tutorial R2

Er is besloten meer te doen aan tooling (EHR en PHR met zelfde tool-suite) Koppeling met Contsys, project Afrika (promotie gebruik FM daar) R2 functionaliteiten en informatiemodellen (conceptueel informatiemodel, los van RIM == EHR-S FIM) gescheiden van elkaar. Ballot R2: begin febr. open bij ISO; HL7 vanaf 7 april. Beide sluiten 7 mei. Voor PHR zelfde planning maar aanpassingen in EHR nog niet in PHR doorgevoerd: nog veel werk. Actie MvdZ: links opsturen en opnemen op website naar Contsys, december ballot, profiling tool. posters/overview/tutorial:

• ContSYS: <http://wiki.hl7.org/index.php?title=File:ISO_13940_Continuity-of-Care_Concepts_Jan-11.pptx>
• EHRs Profile Tool: <http://wiki.hl7.org/index.php?title=EHRs_FM_Profiling_Tool>
• December ballot: <http://wiki.hl7.org/index.php?title=December_2011_Ballot_Package>
• CP6.2: <http://wiki.hl7.org/index.php?title=File:CP.6.2_Manage_Immunization_Administration.pptx>
• Posters R2 uploaden: linkje volgt

R3 idee: functies opsplitsen naar activiteiten, informatieobjecten en beslissingen. De internationale tutorial mag gebruikt worden in NL. De huidige NL-trainingsvariant gebruikt dit niet. De training moeten ook aangepast worden naar R2 (najaar 2012). Aankaarten bij TSC-vergadering door RB of MvdZ. R2 bevat links naar R1.1, wijzigingen zijn tot in detail traceerbaar. Profile-tool wordt waarschijnlijk Enterprise Architect met UML.

De evaluatie van onze groep. Hebben wij bestaansrecht? Gaan we door of niet? (punt uit verslag van 8-11-2011)

Presentatie bij VNG? Navragen bij Jos Baptist door AG. Presentatie bij iZH door MvdZ ook WG noemen. Presentatie op HL7-dag in najaar MIC in het najaar ViNG Samenwerking zoeken met iZH? Voor 6 maart verzamelen van bladen/media waarin we kunnen publiceren: actie allen. Op 6 maart zou Jos aanwezig moeten zijn, als portefeuillehouder. Actie AG.

Vertalingen en ondersteunende documenten

Zie eerder. MvdZ zorgt dat alle leden kunnen lezen in GoogleDocs, de vertalers mogen aanpassen.

Stakeholdersanalyse en communicatieplan

Wordt verplaatst naar de volgende vergadering.

Planning 2012

• 06 maart 2012
• 24 april 2012
• 7 juni 2012: HL7 Themamiddag
• 19 juni 2012
• 18 september 2012
• 06 november 2012
• 06 december: HL7NL Jaarcongres

Rondvraag

Marjon dankt ons voor de samenwerking. Leo vraagt zich af hoe we FM kunnen vermarkten. Bijv. door hoe pas je FM toe, hoe zet je het in. Ook webinar wordt genoemd en e-learning.

Actielijst

Actienr.	Datum in	Actie Item	Verantwoordelijke	Datum Gereed
10/4	09 nov 2010	Vertaling ondersteunende documentatie( hfdst 1, 2,6 en 7) WW 18-20 vertaald, MM nog geen tijd gehad. MZ niet tevreden met glossary. Header is niet eenduidig. Kan header of criteria betekenen.	AG,WW,SS,MM. Lead verschoven van WW naar MM	31-01-2012 Nog bespreken
10/8	09 nov 2010	Lijst maken van bestaande activiteiten in Nederland m.b.t. profielen welke geënt zijn op het EHR-S FM. Idee MZ om mensen op HL7-NL te laten aanmelden en te laten aangeven welke standaard zij gebruiken. Opnemen van Pharmacy en KNMP profielen in de lijst.	Allen, Lead RB	??
10/9	21 sep 2010	Evaluatie TC EHR/PHR-S FM. Wij hebben bestaansrecht!!	Allen	jan 2012
11/20	06-09-2011	Activiteitenplanning TC voor 2012.

Actielijst (afgehandeld)

Actienr.	Datum in	Actie Item	Verantwoordelijke	Datum Gereed
10/5	09 nov 2010	Hoe gebruik ik het EHR-S FM voor dummy's	MZ	08-11-2011 en klaar
10/6	09 nov 2010	Ambassador presentatie maken t.b.v. reclame doeleinden	AG,RB	mei 2011
11/2	25-01-2011 21-06-2011	Deelname aan ballot van EHR-S FM R2,HL7 Internationaal	Direct Care AG en HB Supportive Care MT,MD (DBC/DOT) en RB Information Infrastructure WW, MZ en SF	ISO ballot open op 01-10-2011, HL7 ballot op 01-12-2011 (RB en AG plaatsen ballotdocuemten op wiki) Sluitingsdata ballot nog uitzoeken.
11/9	08-03-2011	WW en MZ combineren Usecases tot 1 duidelijke kleine usecase contact	WW,MZ	19-04-2011
11/10	08-03-2011	Opnemen van Pharmacy en KNMP profielen in de lijst Is bij punt 10/8 gevoegd	RB	30-03-2011
11/12	08-03-2011	MT schrijft een artikel over het Pharmacy profiel	MT	Begin mei 2011, zodat artikel in HL7 Magine van juni komt.
11/13	19-04-2011	Anneke vraagt Marcel Heldoorn over wijze participeren van NPCF	AG	21-06-2011
11/16	21-06-2011	Activiteiten Referentiedomeinmodel ziekenhuizne, i-Ziekenhuis,TC op de hoogte houden van ontwikkelingen	MZ	Komend jaar? Media 2012
10/2	21 sep 2010	Communicatieplan/Stakeholderanalyse	Verschoven naar JB en MT	Medio2011
11/11	08-03-2011	RB stuurt poster naar de leden	RB	30-03-2011
11/13	19-04-2011	Terugmelding HL7/ISO meeting	AG	21-06-2011
11/14	19-04-2011	In de WG "major negatives"moeten worden opgelost	Allen	21-06-2011
11/15	19-04-2011	Verkiezing Co-Chair	Allen	21-06-2011
11/19	06-09-2011	Presentatie op Jaarcongres HL7 Nederland	?	Nog vaststellen op 08-11-2011		11/17	06-09-2011	Artikel in HL7 Magazine	AG en RB	Oktober 2011 Gereed
11/18	06-09-2011	Presentatie op VI&G themadag	AG in samenwerking met JB	25 november 2011 Gereed