This wiki has undergone a migration to Confluence found Here

EHRTCNL:201111 Minutes

From HL7Wiki
Revision as of 14:42, 26 January 2012 by Bareldsrj (talk | contribs) (Created page with "Category:EHRTCNL_Minutes ''Verslag bijeenkomst 06-september-2011'' '''AAN/AFWEZIG''' {| border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" |- !width=”10%”|Attending !width="22%"...")
(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to navigation Jump to search

Verslag bijeenkomst 06-september-2011

AAN/AFWEZIG

Attending Name Initiaal Affiliation Email Address
Afwezig Baptist, Jos JB Nictiz baptist@nictiz.nl
Aanwezig Barelds, Roel RB TNO roel.barelds@tno.nl
Gestopt Bijsterveld, Hubert HB Mensana / RIBW NR hubert@bijsterveld.im
Alleen info Breas, Robert RBr Nictiz breas@nictiz.nl
Afgemeld Duut M. MD DBC Onderhoud m.duut@dbconderhoud.nl
Aanwezig Fransen, Serge SF Ruwaard van Putten Zkh fransen@rpz.nl
Afgemeld Goossen-Baremans, Anneke AG Result4Care agoossen@results4care.nl
Niet Aanwezig Langhout, August AL ForCare august.langhout@forcare.nl
Afwezig Meermans, Marc MM eNovation marc.meermans@enovation.nl
Afwezig Meijboom, Gerda GM Nictiz meijboom@nictiz.nl
Alleen info Poppel, Bas van BP iSoft bas.vpoppel@isoft.nl
Afwezig Seyffert, Steven SS Cap Gemini steven.seyffert@capgemini.com
Afgemeld Tan, Michael MT Nictiz tan@nictiz.nl
Alleen info Waal, Pieter, de PW Logica pieter.de.waal@logica.com
Aanwezig Walderstein, Willie de WW Ruwaard van Putten Zkh walderstein@rpz.nl
Aanwezig Michael van der Zel MZ UMCG and Results4care m.van.der.zel@ict.umcg.nl
Afgemeld Leo de Vries LV Splendid Business Solutions leo@splendidbusinesssolutions.com

Voorzitter: Roel Barelds

Notulist : Serge Fransen

Opening

Anneke opent de vergadering en verwelkomt een nieuw lid van de TC: Gerda Meijboom. Gerda is bij Nictiz gedetacheerd, is betrokken bij i-Ziekenhuis en heeft vanuit die rol veel te maken met EHR-S FM.

Vaststellen van de agenda

De agenda wordt vastgesteld zoals voorgesteld.

Verslag vorige vergadering, 21 juni 2011

Opmerking over mededeling 2: Ontwikkelingen Nictiz: De toekomst van Nictiz is erg onzeker. Zij zijn hard bezig met een nieuwe visie dankzij de huidige politieke druk die op hen gelegd is

Het is niet zo dramatisch als wordt weergegeven. De activiteiten worden gewoon vervolgd, zeker m.b.t. standaardisatie.

Het verslag wordt verder goedgekeurd.

Bespreken Actielijst

Actienummer 10/5 is als presentatie op de wiki geplaatst. De presentatie moet nog aangevuld worden met een document. Andere actiepunten staan op de agenda.

Actienummer 11/13 en 11/16 kunnen van de actielijst af. 11/16 komt ook terug bij de speerpunten van 2012.

Mededelingen

  1. Hubert Bijsterveld heeft zich afgemeld als lid van de TC.
  2. Cursus EHR FM is niet doorgegaan vanwege te weinig aanmeldingen. Dit geeft ook aan dat het niet leeft in het veld. In oktober is opnieuw een cursus gepland.
  3. Basiscomponenten gids HL7-v3 versie 2.3 is gepubliceerd.

Speerpunten 2012

Er is veel overleg over de het doel en de primaire aandacht van de TC. Er blijkt weinig voortgang in het veld. Het profiel van GGZ Nederland is door Capgemini in samenwerking met GGZ Nederland ontwikkeld en is openbaar gemaakt, maar geeft niet aan waar is afgeweken van het model. Er zijn geen acties ondernomen om de wijzigingen eventueel door te voeren in een nieuwe release van de standaard.

Er moet meer aandacht geschonken worden aan het promoten van het model i.p.v. meer uitwerken en vertalingen maken. Versie 2 lijkt beter aan te sluiten bij de praktijk. Er moet gewerkt worden aan stakeholdersanalyse en communicatieplan, zodat er gericht promotie gedaan kan worden. Er is een Ambassadorpresentatie, maar er moeten verschillende mensen zijn die het (leuk) kunnen presenteren. De zorgverleners hebben wel behoefte aan een kapstok.

Jos regelt tijd in het programma voor het VI&G op 25 november a.s.. Anneke gaat de presentatie doen. Congres van MIC wordt voorbij gegaan. Het publiek sluit waarschijnlijk niet aan. In december komt een HL7-dag, daar moeten we als TC wel presenteren.

Samenvattend: speerpunten zijn:

a) Stakeholdersanalyse en Communicatieplan met de communicatie naar de diverse doelgroepen.

b) Ballot van zowel het EHR-S FM R2 als het PHR-S FM R2, incl tooling

HL7 WGM San Diego

De normatieve ballot voor HL7 en ISO komen eraan. De vraag is of en hoe de TC daar op inspeelt. Michael zal de planning navragen voor EHR-S FM en PHR-S FM R2 en zal aangeven dat de TC bezig is met een vertaling en zal de i-ziekenhuis ontwikkelingen melden.

In principe controleert de TC op de mapping van versie 1 naar 2 en of de opmerkingen van de informatieve ballot goed verwerkt zijn.

De taken moeten enigszins anders verdeeld worden. IN moet nu wel gedaan worden terwijl dit voor de informatieve ballot niet gedaan is. Afgesproken wordt dat het accent zal liggen op IN en een ieder bekijkt of zijn eigen opmerkingen goed verwerkt zijn.

Anneke laat de nieuwe hoofdstukken en nieuwe indeling IN zien. De presentatie wordt op de wiki geplaatst.

Voor volgend jaar wordt ingestoken op drie tickets voor de aansluiting met de internationale standaard i.v.m. het verdedigen van twee functionele modellen (EHR-S en PHR-S) door diverse mensen.

Vertalingen en ondersteunende documenten

Stavaza: alle vertalingen moeten op wiki geplaatst worden onder Nederlandse Vertaling. Dit moet gereviewed worden. Als de documenten gereed zijn moeten ze op de HL7 Nederland website gepubliceerd worden omdat ze alleen voor HL7-leden toegankelijk mogen zijn. Willy regelt per document de reviewer. Vervolgens zal nog een editor aangesteld moeten worden voor het consistent maken van de vertalingen.

Stakeholdersanalyse en communicatieplan

Stavaza: Jos heeft concept communicatieplan gemaakt. Dit wordt een ‘levend’ kapstok-document en zal daarom op de wiki worden geplaatst. Er moeten nog acties uitgezet worden. Het document wordt globaal doorgenomen.

Stakeholdersanalyse moet als activiteit worden uitgezet. De concrete acties worden in de volgende vergadering besproken. Jos blijft verantwoordelijk voor het document.

Use case bespreking

Er is steeds te weinig tijd en we zetten deze activiteit on hold totdat we meer tijd hebben.

Planning 8 november

De frequentie van de TC bijeenkomsten wordt als goed beschouwd. Skype (beeld en geluid) wordt als optie genoemd voor het tussentijds kortsluiten van activiteiten. Onderwerpen voor de volgende vergadering:

  • Stakeholdersanalyse
  • Activiteiten 2012
  • Terugkoppeling van San Diego
  • Ballot en taakverdeling

Rondvraag

Michael vraagt om eventueel aanvullende input voor San Diego via de mail door te geven.

Volgende vergaderingen

  • 8 november 2011
  • 8 december 2011 Jaarcongres HL7 Nederland

Actielijst

Actienr. Datum in Actie Item Verantwoordelijke Datum Gereed
10/4 09 nov 2010 Vertaling ondersteunende documentatie( hfdst 1, 2,6 en 7) bij EHR-S FM AG,WW,SS,MM. Lead verschoven van SS naar WW 06-09-2011 Nog bespreken
10/5 09 nov 2010 Hoe gebruik ik het EHR-S FM voor dummy's MZ 19-04-2011 Nog overleg met Michael
10/8 09 nov 2010 Lijst maken van bestaande activiteiten in Nederland m.b.t. profielen welke geënt zijn op het EHR-S FM Allen, Lead RB ??
10/9 21 sep 2010 Evaluatie TC EHR/PHR-S FM Allen sept 2011
11/2 25-01-2011 21-06-2011 Deelname aan ballot van EHR-S FM R2,HL7 Internationaal Direct Care AG en HB

Supportive Care MT,MD (DBC/DOT) en RB

Information Infrastructure WW, MZ en SF

ISO ballot open op 01-10-2011, HL7 ballot op 01-12-2011 (RB en AG plaatsen ballotdocuemten op wiki) Sluitingsdata ballot nog uitzoeken.
11/9 08-03-2011 WW en MZ combineren Usecases tot 1 duidelijke kleine usecase contact WW,MZ 19-04-2011
11/10 08-03-2011 Opnemen van Pharmacy en KNMP profielen in de lijst RB 30-03-2011
11/12 08-03-2011 MT schrijft een artikel over het Pharmacy profiel MT Begin mei 2011, zodat artikel in HL7 Magine van juni komt.
11/17 06-09-2011 Artikel in HL7 Magazine AG en RB Oktober 2011
11/18 06-09-2011 Presentatie op VI&G themadag AG in samenwerking met JB 25 november 2011
11/19 06-09-2011 Presentatie op Jaarcongres HL7 Nederland ? Nog vaststellen op 08-11-2011
11/20 06-09-2011 Activiteitenplanning TC voor 2012 Allen 08-11-2011

Actielijst (afgehandeld)

Actienr. Datum in Actie Item Verantwoordelijke Datum Gereed
10/6 09 nov 2010 Ambassador presentatie maken t.b.v. reclame doeleinden AG,RB mei 2011
11/13 19-04-2011 Anneke vraagt Marcel Heldoorn over wijze participeren van NPCF AG 21-06-2011
11/16 21-06-2011 Activiteiten Referentiedomeinmodel ziekenhuizne, i-Ziekenhuis,TC op de hoogte houden van ontwikkelingen MZ Komend jaar? Media 2012
10/2 21 sep 2010 Communicatieplan/Stakeholderanalyse Verschoven naar JB en MT Medio2011
11/11 08-03-2011 RB stuurt poster naar de leden RB 30-03-2011
11/13 19-04-2011 Terugmelding HL7/ISO meeting AG 21-06-2011
11/14 19-04-2011 In de WG "major negatives"moeten worden opgelost Allen 21-06-2011
11/15 19-04-2011 Verkiezing Co-Chair Allen 21-06-2011