EHRTCNL:201111 Minutes

Verslag bijeenkomst 06-september-2011

AAN/AFWEZIG

Attending	Name	Initiaal	Affiliation	Email Address
Afwezig	Baptist, Jos	JB	Nictiz	baptist@nictiz.nl
Aanwezig	Barelds, Roel	RB	TNO	roel.barelds@tno.nl
Gestopt	Bijsterveld, Hubert	HB	Mensana / RIBW NR	hubert@bijsterveld.im
Alleen info	Breas, Robert	RBr	Nictiz	breas@nictiz.nl
Afgemeld	Duut M.	MD	DBC Onderhoud	m.duut@dbconderhoud.nl
Aanwezig	Fransen, Serge	SF	Ruwaard van Putten Zkh	fransen@rpz.nl
Afgemeld	Goossen-Baremans, Anneke	AG	Result4Care	agoossen@results4care.nl
Niet Aanwezig	Langhout, August	AL	ForCare	august.langhout@forcare.nl
Afwezig	Meermans, Marc	MM	eNovation	marc.meermans@enovation.nl
Afwezig	Meijboom, Gerda	GM	Nictiz	meijboom@nictiz.nl
Alleen info	Poppel, Bas van	BP	iSoft	bas.vpoppel@isoft.nl
Afwezig	Seyffert, Steven	SS	Cap Gemini	steven.seyffert@capgemini.com
Afgemeld	Tan, Michael	MT	Nictiz	tan@nictiz.nl
Alleen info	Waal, Pieter, de	PW	Logica	pieter.de.waal@logica.com
Aanwezig	Walderstein, Willie de	WW	Ruwaard van Putten Zkh	walderstein@rpz.nl
Aanwezig	Michael van der Zel	MZ	UMCG and Results4care	m.van.der.zel@ict.umcg.nl
Afgemeld	Leo de Vries	LV	Splendid Business Solutions	leo@splendidbusinesssolutions.com

Voorzitter: Roel Barelds

Notulist : Serge Fransen

Opening

Roel opent de vergadering en verwelkomt alle aanwezigen

Vaststellen van de agenda

De agenda wordt vastgesteld zoals voorgesteld. Er wordt een punt toegevoegd: Google Docs als medium voor de TC

Verslag vorige vergadering, 06 september 2011

Het verslag wordt goedgekeurd.

Bespreken Actielijst

Actienummer 10/4 is nog niet af. Willy heeft het document geplaatst in Google Docs en het beslaat circa 18 à 20 pagina’s. Marc Meermans heeft nog geen tijd gehad om ernaar te kijken. Willy wil nog een en ander doen aan de Howto. Michael is klaar met de Glossary maar niet geheel tevreden. Dit vanwege de mogelijk dubbele interpretatie van de term Header. Kan namelijk een header of een functie betekenen.

Actienummer 10/8 blijft doorlopen. Roel heeft niet veel zicht op zorgland en de ontwikkelingen hierin. Voorstel van Michael is om mensen zich te laten aanmelden bij HL7-NL en aan te geven welke standaarden zij aanhangen.

Actienummer 10/9. De evaluatie van onze groep. Hebben wij bestaansrecht? Gaan we door of niet? Bespreken januari 2012.

Actienummer 11/19. De presentatie kon niet ingepland worden in de congresdag van 8 december. Wordt dus geschrapt als actie-item.

Punten van de lijst gehaald: 10/5, 11/2, 11/9, 11/12, 11/17, 11/19.

Wijzigingen in punten: 11/10 behoort bij 10/8.

Actienummer 11/20. Activiteiten=> Onze interne communicatie zal verbeterd moeten worden. Dit in combinatie met de lage opkomst van onze vergaderingen. Planning voor 2012 wordt dus communicatie over ons werk sterk verbeteren. Bijvoorbeeld door middel van artikelen in bladen, presentaties op bijeenkomsten. Hiernaast moet onze bekendheid bij HL7-NL vergroot worden.

Mededelingen

1. Ricardo Slutter is al lang ziek
2. Michael is in San Diego geweest
3. De lijst moet geschoond worden
4. Speerpunten. 2 stuks

Speerpunten 2012

Er is veel overleg over de het doel en de primaire aandacht van de TC. Er blijkt weinig voortgang in het veld. Het profiel van GGZ Nederland is door Capgemini in samenwerking met GGZ Nederland ontwikkeld en is openbaar gemaakt, maar geeft niet aan waar is afgeweken van het model. Er zijn geen acties ondernomen om de wijzigingen eventueel door te voeren in een nieuwe release van de standaard.

Er moet meer aandacht geschonken worden aan het promoten van het model i.p.v. meer uitwerken en vertalingen maken. Versie 2 lijkt beter aan te sluiten bij de praktijk. Er moet gewerkt worden aan stakeholdersanalyse en communicatieplan, zodat er gericht promotie gedaan kan worden. Er is een Ambassadorpresentatie, maar er moeten verschillende mensen zijn die het (leuk) kunnen presenteren. De zorgverleners hebben wel behoefte aan een kapstok.

Jos regelt tijd in het programma voor het VI&G op 25 november a.s.. Anneke gaat de presentatie doen. Congres van MIC wordt voorbij gegaan. Het publiek sluit waarschijnlijk niet aan. In december komt een HL7-dag, daar moeten we als TC wel presenteren.

Samenvattend: speerpunten zijn:

a) Stakeholdersanalyse en Communicatieplan met de communicatie naar de diverse doelgroepen.

b) Ballot van zowel het EHR-S FM R2 als het PHR-S FM R2, incl tooling

HL7 WGM San Diego

De normatieve ballot voor HL7 en ISO komen eraan. De vraag is of en hoe de TC daar op inspeelt. Michael zal de planning navragen voor EHR-S FM en PHR-S FM R2 en zal aangeven dat de TC bezig is met een vertaling en zal de i-ziekenhuis ontwikkelingen melden.

In principe controleert de TC op de mapping van versie 1 naar 2 en of de opmerkingen van de informatieve ballot goed verwerkt zijn.

De taken moeten enigszins anders verdeeld worden. IN moet nu wel gedaan worden terwijl dit voor de informatieve ballot niet gedaan is. Afgesproken wordt dat het accent zal liggen op IN en een ieder bekijkt of zijn eigen opmerkingen goed verwerkt zijn.

Anneke laat de nieuwe hoofdstukken en nieuwe indeling IN zien. De presentatie wordt op de wiki geplaatst.

Voor volgend jaar wordt ingestoken op drie tickets voor de aansluiting met de internationale standaard i.v.m. het verdedigen van twee functionele modellen (EHR-S en PHR-S) door diverse mensen.

Vertalingen en ondersteunende documenten

Stavaza: alle vertalingen moeten op wiki geplaatst worden onder Nederlandse Vertaling. Dit moet gereviewed worden. Als de documenten gereed zijn moeten ze op de HL7 Nederland website gepubliceerd worden omdat ze alleen voor HL7-leden toegankelijk mogen zijn. Willy regelt per document de reviewer. Vervolgens zal nog een editor aangesteld moeten worden voor het consistent maken van de vertalingen.

Stakeholdersanalyse en communicatieplan

Stavaza: Jos heeft concept communicatieplan gemaakt. Dit wordt een ‘levend’ kapstok-document en zal daarom op de wiki worden geplaatst. Er moeten nog acties uitgezet worden. Het document wordt globaal doorgenomen.

Stakeholdersanalyse moet als activiteit worden uitgezet. De concrete acties worden in de volgende vergadering besproken. Jos blijft verantwoordelijk voor het document.

Use case bespreking

Er is steeds te weinig tijd en we zetten deze activiteit on hold totdat we meer tijd hebben.

Planning 8 november

De frequentie van de TC bijeenkomsten wordt als goed beschouwd. Skype (beeld en geluid) wordt als optie genoemd voor het tussentijds kortsluiten van activiteiten. Onderwerpen voor de volgende vergadering:

• Stakeholdersanalyse
• Activiteiten 2012
• Terugkoppeling van San Diego
• Ballot en taakverdeling

Rondvraag

Michael vraagt om eventueel aanvullende input voor San Diego via de mail door te geven.

Volgende vergaderingen

• 8 november 2011
• 8 december 2011 Jaarcongres HL7 Nederland

Actielijst

Actienr.	Datum in	Actie Item	Verantwoordelijke	Datum Gereed
10/4	09 nov 2010	Vertaling ondersteunende documentatie( hfdst 1, 2,6 en 7) bij EHR-S FM	AG,WW,SS,MM. Lead verschoven van SS naar WW	06-09-2011 Nog bespreken
10/5	09 nov 2010	Hoe gebruik ik het EHR-S FM voor dummy's	MZ	19-04-2011 Nog overleg met Michael
10/8	09 nov 2010	Lijst maken van bestaande activiteiten in Nederland m.b.t. profielen welke geënt zijn op het EHR-S FM	Allen, Lead RB	??
10/9	21 sep 2010	Evaluatie TC EHR/PHR-S FM	Allen	sept 2011
11/2	25-01-2011 21-06-2011	Deelname aan ballot van EHR-S FM R2,HL7 Internationaal	Direct Care AG en HB Supportive Care MT,MD (DBC/DOT) en RB Information Infrastructure WW, MZ en SF	ISO ballot open op 01-10-2011, HL7 ballot op 01-12-2011 (RB en AG plaatsen ballotdocuemten op wiki) Sluitingsdata ballot nog uitzoeken.
11/9	08-03-2011	WW en MZ combineren Usecases tot 1 duidelijke kleine usecase contact	WW,MZ	19-04-2011
11/10	08-03-2011	Opnemen van Pharmacy en KNMP profielen in de lijst	RB	30-03-2011
11/12	08-03-2011	MT schrijft een artikel over het Pharmacy profiel	MT	Begin mei 2011, zodat artikel in HL7 Magine van juni komt.
11/17	06-09-2011	Artikel in HL7 Magazine	AG en RB	Oktober 2011
11/18	06-09-2011	Presentatie op VI&G themadag	AG in samenwerking met JB	25 november 2011
11/19	06-09-2011	Presentatie op Jaarcongres HL7 Nederland	?	Nog vaststellen op 08-11-2011
11/20	06-09-2011	Activiteitenplanning TC voor 2012	Allen	08-11-2011

Actielijst (afgehandeld)

Actienr.	Datum in	Actie Item	Verantwoordelijke	Datum Gereed
10/6	09 nov 2010	Ambassador presentatie maken t.b.v. reclame doeleinden	AG,RB	mei 2011
11/13	19-04-2011	Anneke vraagt Marcel Heldoorn over wijze participeren van NPCF	AG	21-06-2011
11/16	21-06-2011	Activiteiten Referentiedomeinmodel ziekenhuizne, i-Ziekenhuis,TC op de hoogte houden van ontwikkelingen	MZ	Komend jaar? Media 2012
10/2	21 sep 2010	Communicatieplan/Stakeholderanalyse	Verschoven naar JB en MT	Medio2011
11/11	08-03-2011	RB stuurt poster naar de leden	RB	30-03-2011
11/13	19-04-2011	Terugmelding HL7/ISO meeting	AG	21-06-2011
11/14	19-04-2011	In de WG "major negatives"moeten worden opgelost	Allen	21-06-2011
11/15	19-04-2011	Verkiezing Co-Chair	Allen	21-06-2011