EHRTCNL:201111 Minutes

Verslag bijeenkomst 08-november-2011

AAN/AFWEZIG

Attending	Name	Initiaal	Affiliation	Email Address
Afwezig	Baptist, Jos	JB	Nictiz	baptist@nictiz.nl
Aanwezig	Barelds, Roel	RB	iSOFT/CSC	rbarelds@csc.nl
Gestopt	Bijsterveld, Hubert	HB	Mensana / RIBW NR	hubert@bijsterveld.im
Alleen info	Breas, Robert	RBr	Nictiz	breas@nictiz.nl
Afgemeld	Duut M.	MD	DBC Onderhoud	m.duut@dbconderhoud.nl
Aanwezig	Fransen, Serge	SF	Ruwaard van Putten Zkh	fransen@rpz.nl
Afgemeld	Goossen-Baremans, Anneke	AG	Result4Care	agoossen@results4care.nl
Niet Aanwezig	Langhout, August	AL	ForCare	august.langhout@forcare.nl
Afwezig	Meermans, Marc	MM	eNovation	marc.meermans@enovation.nl
Afwezig	Meijboom, Gerda	GM	Nictiz	meijboom@nictiz.nl
Alleen info	Poppel, Bas van	BP	iSoft	bas.vpoppel@isoft.nl
Afwezig	Seyffert, Steven	SS	Cap Gemini	steven.seyffert@capgemini.com
Afgemeld	Tan, Michael	MT	Nictiz	tan@nictiz.nl
Alleen info	Waal, Pieter, de	PW	Logica	pieter.de.waal@logica.com
Aanwezig	Walderstein, Willie de	WW	Ruwaard van Putten Zkh	walderstein@rpz.nl
Aanwezig	Michael van der Zel	MZ	UMCG and Results4care	m.van.der.zel@ict.umcg.nl
Afgemeld	Leo de Vries	LV	Splendid Business Solutions	leo@splendidbusinesssolutions.com

Voorzitter: Roel Barelds

Notulist : Serge Fransen

Opening

Roel opent de vergadering en verwelkomt alle aanwezigen

Vaststellen van de agenda

De agenda wordt vastgesteld zoals voorgesteld. Er wordt een punt toegevoegd: Google Docs als medium voor de TC

Verslag vorige vergadering, 06 september 2011

Het verslag wordt goedgekeurd.

Bespreken Actielijst

Actienummer 10/4 is nog niet af. Willy heeft het document geplaatst in Google Docs en het beslaat circa 18 à 20 pagina’s. Marc Meermans heeft nog geen tijd gehad om ernaar te kijken. Willy wil nog een en ander doen aan de Howto. Michael is klaar met de Glossary maar niet geheel tevreden. Dit vanwege de mogelijk dubbele interpretatie van de term Header. Kan namelijk een header of een functie betekenen.

Actienummer 10/8 blijft doorlopen. Roel heeft niet veel zicht op zorgland en de ontwikkelingen hierin. Voorstel van Michael is om mensen zich te laten aanmelden bij HL7-NL en aan te geven welke standaarden zij aanhangen.

Actienummer 10/9. De evaluatie van onze groep. Hebben wij bestaansrecht? Gaan we door of niet? Bespreken januari 2012.

Actienummer 11/19. De presentatie kon niet ingepland worden in de congresdag van 8 december. Wordt dus geschrapt als actie-item.

Punten van de lijst gehaald: 10/5, 11/2, 11/9, 11/12, 11/17, 11/19.

Wijzigingen in punten: 11/10 behoort bij 10/8.

Actienummer 11/20. Activiteiten=> Onze interne communicatie zal verbeterd moeten worden. Dit in combinatie met de lage opkomst van onze vergaderingen. Planning voor 2012 wordt dus communicatie over ons werk sterk verbeteren. Bijvoorbeeld door middel van artikelen in bladen, presentaties op bijeenkomsten. Hiernaast moet onze bekendheid bij HL7-NL vergroot worden.

Mededelingen

1. Ricardo Slutter is al lang ziek
2. Michael is in San Diego geweest
3. De lijst moet geschoond worden
4. Speerpunten. 2 stuks

Speerpunten 2012

Er is veel overleg over de het doel en de primaire aandacht van de TC. Er blijkt weinig voortgang in het veld. Het profiel van GGZ Nederland is door Capgemini in samenwerking met GGZ Nederland ontwikkeld en is openbaar gemaakt, maar geeft niet aan waar is afgeweken van het model. Er zijn geen acties ondernomen om de wijzigingen eventueel door te voeren in een nieuwe release van de standaard.

Er moet meer aandacht geschonken worden aan het promoten van het model i.p.v. meer uitwerken en vertalingen maken. Versie 2 lijkt beter aan te sluiten bij de praktijk. Er moet gewerkt worden aan stakeholdersanalyse en communicatieplan, zodat er gericht promotie gedaan kan worden. Er is een Ambassadorpresentatie, maar er moeten verschillende mensen zijn die het (leuk) kunnen presenteren. De zorgverleners hebben wel behoefte aan een kapstok.

Jos regelt tijd in het programma voor het VI&G op 25 november a.s.. Anneke gaat de presentatie doen. Congres van MIC wordt voorbij gegaan. Het publiek sluit waarschijnlijk niet aan. In december komt een HL7-dag, daar moeten we als TC wel presenteren.

Samenvattend: speerpunten zijn:

a) Stakeholdersanalyse en Communicatieplan met de communicatie naar de diverse doelgroepen.

b) Ballot van zowel het EHR-S FM R2 als het PHR-S FM R2, incl tooling

HL7 WGM San Diego

De profiling-tool is gemaakt met uitgangspunt versie 1.1. Michael van der Zel is bezig sponsoring te werven om Tooling v2 op te kunnen zetten. Er is kennelijk wel geld voor maar de aanvragen zijn hier niet op gericht geweest.

Vertalingen en ondersteunende documenten

Is besproken. Staat klaar in Google Docs. Marc Meermans moet nog opleveren zodat wij kunnen reviewen.

Stakeholdersanalyse en communicatieplan

Stakeholdersanalyse ligt bij Jos. Voortgang onduidelijk. Moet een klap op gegeven worden daar dit belangrijk is voor ons plan voor 2012.

Use case bespreking

Er is steeds te weinig tijd en we zetten deze activiteit on hold totdat we meer tijd hebben.

Planning 31 januari 2012

1. Stakeholdersanalyse
2. Activiteiten 2012
3. Bestaansrecht TC EHR-FM
4. Beslissing over presentatie van Anneke

Rondvraag

Geen vragen

Volgende vergaderingen

• 31 januari 2012
• 06 maart 2012
• 24 april 2012
• 19 juni 2012
• 18 september 2012
• 06 november 2012

Actielijst

Actienr.	Datum in	Actie Item	Verantwoordelijke	Datum Gereed
10/4	09 nov 2010	Vertaling ondersteunende documentatie( hfdst 1, 2,6 en 7) WW 18-20 vertaald, MM nog geen tijd gehad. MZ niet tevreden met glossary. Header is niet eenduidig. Kan header of criteria betekenen.	AG,WW,SS,MM. Lead verschoven van WW naar MM	31-01-2012 Nog bespreken
10/8	09 nov 2010	Lijst maken van bestaande activiteiten in Nederland m.b.t. profielen welke geënt zijn op het EHR-S FM. Idee MZ om mensen op HL7-NL te laten aanmelden en te laten aangeven welke standaard zij gebruiken. Opnemen van Pharmacy en KNMP profielen in de lijst.	Allen, Lead RB	??
10/9	21 sep 2010	Evaluatie TC EHR/PHR-S FM. Wij hebben bestaansrecht!!	Allen	jan 2012
11/17	06-09-2011	Artikel in HL7 Magazine	AG en RB	Oktober 2011
11/18	06-09-2011	Presentatie op VI&G themadag	AG in samenwerking met JB	25 november 2011
11/20	06-09-2011	Activiteitenplanning TC voor 2012. Activiteitenplanning TC voor 2012. Interne communicatie moet de TC verbeteren. Ultra lage opkomst vergaderingen niet goed. Communicatie over ons werk dient beter te worden, bijv. presentaties op bijeenkomsten etc. Bekendheid bij HL7-NL vergroten. Prio 1: Stakeholders analyse, Leden werven in HL7-community en communicatie Prio 2: Vertalingen	Allen	31-01-2011

Actielijst (afgehandeld)

Actienr.	Datum in	Actie Item	Verantwoordelijke	Datum Gereed
10/5	09 nov 2010	Hoe gebruik ik het EHR-S FM voor dummy's	MZ	08-11-2011 en klaar
10/6	09 nov 2010	Ambassador presentatie maken t.b.v. reclame doeleinden	AG,RB	mei 2011
11/2	25-01-2011 21-06-2011	Deelname aan ballot van EHR-S FM R2,HL7 Internationaal	Direct Care AG en HB Supportive Care MT,MD (DBC/DOT) en RB Information Infrastructure WW, MZ en SF	ISO ballot open op 01-10-2011, HL7 ballot op 01-12-2011 (RB en AG plaatsen ballotdocuemten op wiki) Sluitingsdata ballot nog uitzoeken.
11/9	08-03-2011	WW en MZ combineren Usecases tot 1 duidelijke kleine usecase contact	WW,MZ	19-04-2011
11/10	08-03-2011	Opnemen van Pharmacy en KNMP profielen in de lijst Is bij punt 10/8 gevoegd	RB	30-03-2011
11/12	08-03-2011	MT schrijft een artikel over het Pharmacy profiel	MT	Begin mei 2011, zodat artikel in HL7 Magine van juni komt.
11/13	19-04-2011	Anneke vraagt Marcel Heldoorn over wijze participeren van NPCF	AG	21-06-2011
11/16	21-06-2011	Activiteiten Referentiedomeinmodel ziekenhuizne, i-Ziekenhuis,TC op de hoogte houden van ontwikkelingen	MZ	Komend jaar? Media 2012
10/2	21 sep 2010	Communicatieplan/Stakeholderanalyse	Verschoven naar JB en MT	Medio2011
11/11	08-03-2011	RB stuurt poster naar de leden	RB	30-03-2011
11/13	19-04-2011	Terugmelding HL7/ISO meeting	AG	21-06-2011
11/14	19-04-2011	In de WG "major negatives"moeten worden opgelost	Allen	21-06-2011
11/15	19-04-2011	Verkiezing Co-Chair	Allen	21-06-2011
11/19	06-09-2011	Presentatie op Jaarcongres HL7 Nederland	?	Nog vaststellen op 08-11-2011